Libro registro de facturas emitidas

El Libro registro de facturas emitidas lista las facturas emitidas en un periodo, con su desglose de IVA y de recargo de equivalencia, y permite descargarlo en PDF y en Excel para entregarlo a la gestoría. Lo ven Administrador, Oficina y Propietario (ver Qué ve cada usuario). Se abre desde el índice de informes, en la tarjeta Libro registro de facturas emitidas.

Filtros

• Desde y Hasta — por defecto, el trimestre en curso. Son obligatorias.
• Serie — Todas por defecto, o una serie concreta de facturación.
• Aplicar — cambiar un filtro no recalcula nada por sí solo: hay que pulsar Aplicar.

El rango máximo es de un año. Si se pide uno más largo, el informe no se genera y aparece el aviso “El rango del informe no puede pasar de un año. Acórtalo.”

Cómo se lee

Las facturas salen ordenadas por serie y por número. Cada factura ocupa una fila por cada tipo de IVA que lleva, con estas columnas: Fecha, Número, Cliente, CIF/NIF, Base, % IVA, Cuota IVA, % RE, Cuota RE y Total.

• Si una factura tiene varios tipos de IVA, sus filas van de menor a mayor IVA (igual que el resumen), y la fecha, el número y el cliente solo aparecen en su primera fila, y el total de la factura entera sale entre paréntesis junto al total de esa primera fila.
• Si el cliente tiene nombre comercial, se muestra entre paréntesis tras el nombre fiscal.
• Las columnas % RE y Cuota RE solo se rellenan en las facturas de clientes con recargo de equivalencia.
• Una factura anulada conserva su número en el libro, marcada con la etiqueta ANULADA, con importes a cero y sin porcentajes: no suma en ningún total.
• Una factura rectificativa indica bajo el cliente Rectifica seguido del número de la factura que corrige, y sus importes salen en negativo si restan.

En el móvil el libro se muestra como una lista de facturas en vez de una tabla, con los mismos datos.

Totales

• Subtotal por serie — cuando el libro incluye más de una serie, cada una termina con su subtotal.
• Resumen por tipo de IVA — una línea por cada combinación de IVA (y recargo, si lo hay) con su base, cuota y total.
• Total general — la suma de todo lo anterior, sin las anuladas.

Descargas

Los botones Descargar PDF y Descargar Excel (en el móvil, solo con el icono) bajan el libro con el mismo periodo y la misma serie que se están viendo en pantalla.

El botón Imprimir (también solo con el icono en el móvil) prepara el mismo PDF y abre directamente el cuadro de impresión del navegador, con el mismo periodo y la misma serie. Si el navegador no deja imprimir desde ahí, descarga el PDF y avisa de ello: ábrelo e imprímelo desde el visor.

• PDF — hoja A4 apaisada, pensada para imprimir. Cada página de facturas empieza con Suma anterior y termina con Suma y sigue, para poder comprobar el arrastre de importes página a página; la página de la última factura cierra con TOTAL GENERAL, y debajo va el resumen por tipo de IVA. Lleva numeración “Página X de Y”. Si en el periodo no hay facturas, el PDF lo dice: Sin facturas en el periodo.
• Excel — cada fila repite todos los datos de la factura (Serie, fecha, número, cliente, Nombre comercial, CIF/NIF, Estado, Rectifica y Total factura), de modo que se puede filtrar y sumar sin arrastrar celdas combinadas. Todas las series van seguidas en una sola tabla, sin títulos ni subtotales intercalados, para que una suma de columna no cuente nada dos veces; para ver una serie, se filtra por la columna Serie. Debajo lleva el resumen por tipo de IVA. Está listo para enviar a la gestoría.